Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В целях учета рабочего времени и расчетов по оплате труда используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты - форма № Т-12 и форма № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление № 1), либо самостоятельно разработанные и утвержденные в организации форма табеля и соответствующие коды и условные обозначения для ее заполнения.
Одним из обязательных реквизитов табеля учета рабочего времени является табельный номер, который идентифицирует конкретного работника и присваивается ему при приеме на работу.
При использовании унифицированных форм табеля продолжительность отработанного времени (в часах, минутах) указывается в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13 (раздел 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением № 1).
Трудовым кодексом РФ установлена обязанность работодателя соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Соответственно, в табеле учета рабочего времени работодатель обязан отражать часы, фактически отработанные каждым работником, в том числе в случае выполнения наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).
В том случае, если работник в свободное от основной работы время выполняет другую работу на условиях внутреннего совместительства  (ст. 60.1 ТК РФ), то ему присваивается второй табельный номер и учет рабочего времени ведется в отдельной строке: в одной строке - часы, отработанные по основной работе, в другой - по совместительству.    Правовой департамент Аппарата ФНПР