Вопрос №9057
Добрый День! В нашу организацию в декабре 2021г. обратился бывший сотрудник, уволенный по собственному желанию в 2019 году, с просьбой выдать ему справку 2-НДФЛ за 2011- 2016 года. Если мы ответим ему отказом, в связи с истекшим сроком хранения документов, может ли он обратиться в трудовую инспекцию или в другие надзорные органы с жалобой и чем это чревато?
Ответ
Работодатели, руководствуясь статьей 17 закона № 125-ФЗ, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения,
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 закона № 125-ФЗ).
Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень). Срок хранения лицевых счетов работников, карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 01.01.2003, установлен разделом 4.2. «Учет оплаты труда» (позиция № 296) и составляет 50 лет (сноска 3 к Перечню).
Положения части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации возлагают на работодателя обязанность в трехдневный срок по письменному заявлению работника выдать документы, связанные с его работой. К указанным документам может быть отнесена и справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).
Правом получения таких документов также обладают и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут (Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2020 № 88-5249/2020).
Подтверждение данных о заработной плате за 2011 – 2016 годы может влиять на защиту иных прав (пенсия, гражданско-правовые обязательства и др.).
Правовой департамент Аппарата ФНПР
-
Категория вопроса