Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ) каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
В силу части 1 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
На основании части 1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
При составлении графика отпусков Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанности работодателя согласовывать конкретную дату отпуска с каждым работником. Пожелания работников могут быть учтены, однако обязательными для работодателя они, по общему правилу, не являются.
Пунктом 6.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 - 2022 годы предусмотрено, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по графику, утвержденному работодателем в порядке, установленном трудовым законодательством и учитывающим технологические особенности производства и, по возможности, пожелания работников.
В удобное для работника время ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется, в частности, работникам в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ); работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ); одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (ст. 262.1 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 2 и 3 ст. 123 ТК РФ).
В соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Исчисление сроков устанавливается статьей 14 ТК РФ. В соответствии с частью 1 указанной статьи течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
Следует отметить, что действующее законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Однако, в целях регуляции процесса непрерывности деятельности организации и для удобства всех работников целесообразно устанавливать в графике отпусков конкретный период (с указанием даты начала и окончания отпуска) и в случае изменений по желанию обеих сторон использовать для отпуска иной период месяца (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его (см. определение Мосгорсуда от 26.03.2015 № 33-5833/15).
Правовой департамент Аппарата ФНПР