VK HR Tek - это групповая модульная платформа от VK Tech, построенная для развернутой цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного передвижения профессиональных документов в электронный формат. Сервис строго соответствует жизненным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая командировки, что обеспечивает глубокую законную чистоту, ясность и легальность любого подписанного документа. Система автоматически и совершенно задаром для компании выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через личный кабинет, а для нанимателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на собственных серверах фирмы (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с твердыми условиями к справочной собственной безопасности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с модными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выкованного и открытого API платформа просто встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-профессионалами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и управления в режим "1-го окна". Через подходящий веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые контракты или локально-законодательные акты за немного кликов из любой точки мира. Руководители получают прозрачный инструментарий для мгновенного согласования графиков, отпусков и приказов, а также автоматические уведомления о дедлайнах.
Для регулирования изменениями площадка предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Интуитивно понятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает уникального обучения клиентов, что обеспечивает великий показатель адаптации сотрудников (Adoption Rate) в краткие временные сроки. Встраиваемые модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать всеобщую продуктивность кадровых процессов.